リモートカタログ
【PPAP対策として有効】リモートカタログで安全にファイル共有
メールに暗号化ZIPファイルを天賦し、後からパスワードを送信するPPAPに存在する大きな3つのリスクと、PPAPに変わるファイルの送信方法についてを解説しています。
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メール関連
【簡単！】大事なメールがGmailで迷惑メールフォルダに振り分けられてしまう場合の対処法
「Gmail宛にメールを送信したが、相手から「メールが届かない」と言われてしまった」、または「相手からGmail宛に『メールを送った』と言われたが受信メールを見ても届いていない…」という経験はありませんか。 そのような場…
業務効率向上
【初心者向け】Microsoft365 の Power Automate をつかって、届いたメールの本文を OneDrive にテキストファイルとして保存する方法を簡単に解説
Microsoft365に契約しているのに、メールとWordとExcelぐらいしかつかっていない。そんな皆様にお届けしたい、簡単にできる初心者向けシリーズの業務改善、Power Automate を使って、送られてくる特…
セキュリティ
【ファイル共有手段、本当に安全？】社外・社内への情報共有の際に気を付けるべきポイントとは
ファイルを共有する手段として考えられるのが、大きくわけて「紙で共有」や「オンラインストレージの利用」等のこの5種。これらのメリットとリスクと弊社のリモートカタログを利用した場合のメリットをわかりやすく解説しています。
セキュリティ
【初心者向け】モバイル端末でクラウドを安全に利用するポイント【リモートブラウズ】
業務効率化のため、社内の情報共有にMicrosoft 365やGsuite、サイボウズOffice等のグループウェアを導入する企業も増えています。 これらのツールはネットワークを通じて情報共有やコミュニケーションが行える…
セキュリティ
外注先のソースコードをGitHubで流出？ 事例から学ぶ自社情報の守り方
本日、TwitterでSMBCの業務アプリに使われているソースコードがGitHubにUPされ漏洩しているという話題がトレンドに上がっていました。 SMBCでも流出を認めていますが、このインシデントをシステムに関連していな…
セキュリティ
安心してMicrosoft365を利用するためのセキュリティ対策
Microsoft365は、社外からも簡単にアクセスができとても利便性がよいサービスですが、それはつまりどこからでもアクセスができてしまい、漏洩のリスクが高いということに……。 利便性を損なわずに、セキュリティを高めるセ…
法務系
テレワークの費用が実費に基づくものにかぎり非課税に
テレワークの推進は都心の場合、オリンピックに向けての準備の一つとしても進められてきていましたが、昨年からの新型コロナウイルスへの対策の一つである人との接触を減らす施策として進められてきていました。 しかし、テレワークで従…
セキュリティ
Microsoft365(Office365)の利便性の裏に情報セキュリティの落とし穴？ー企業が必要なリスク管理とはー
スマートフォンやタブレット等のモバイル端末が普及し、仕事における利便性も日々向上しています。 しかし、それらの端末から手軽にクラウドなどにアクセスができるようになったことにより、リスクも発生しています。 今回はMicro…
セキュリティ
【初心者向け】【リモートメール】メールの添付ファイルを、スマホやPCにダウンロードせずに内容確認したい
インターネット通信技術の発展によって気軽に情報のやり取りを行える時代となってきました。しかし、便利になっている一方で誤った情報の取り扱いをしてしまうと、思わぬところから情報が漏えいする危険性が高くなります。 特にビジネス…
メール関連
Microsoft 365のメール自動転送が急に失敗するようになった場合の対応
Microsoft 365（Exchange Online）では、受信したメールを自動的に転送する設定を行うことができます。私はこの機能を利用してリモートメールの着信通知用アドレスにメールを自動転送しているのですが、今朝…
リモートメール
【リモートメール】Cookie認証とマルチデバイス
リモートメールではセキュリティを高めるために端末・Webブラウザの「Cookie認証」を使用しているということは「Cookie認証とは？」でご紹介させていただきました。 「Cookie認証」により、リモートメールでは利用…
リモートメール
【リモートメール】Cookie認証とは？
会社のメールを社外から閲覧可能なリモートメールですが、「ユーザーがどんな端末からもアクセスしメールを見ることができてしまうと、万が一第三者にメンバーID・パスワードの情報が渡ってしまった時に、機密情報に関わる重要なメール…
リモートメール
【リモートメール】意外と知らない？便利オプション 02（添付ファイル編）
リモートメールはメールに添付されたファイルをブラウザ上で画像に変換して表示できます。端末にダウンロードしなくても添付ファイルの閲覧が出来るため、モバイル端末でも安全に添付ファイルの閲覧が可能でご好評いただいております。 …
リモートデスクトップ
PCを遠隔操作するのはいいとして、画質に問題はない？ リモートデスクトップでの色の見え方を比較してみた
テレワークをを行う手段として、ノートPCを持ち帰りVPNで接続をして行うことや、またはすべてクラウドで実施してしまうというケース、そしてリモートデスクトップを利用して会社のパソコンを遠隔操作して業務を行うと、色々な方法が…
テレワーク
バーチャルオフィスを利用するメリットとデメリットについて
企業活動を続けるにあたって、オフィスを借りるというのは当たり前のように思うかもしれませんが、近年ではオフィスとしての機能は必要最低限に利用したいというニーズに合わせて「バーチャルオフィス」を利用する人が増えています。 バ…
テレワーク
バーチャルオフィスとは？特徴や注意点について
バーチャルオフィスをご存知ですか？実際に入居しなくてもオフィスとしての機能を持っていて、事業を始める際に基本として必要な住所や電話番号などを借りることのできるサービスです。 サービスの信頼性はどうなのか？ バーチャルオフ…
テレワーク
テレワークで肩こりに悩む人が増加している原因と改善策について
コロナウイルスの影響などによって、在宅勤務を余儀なくされた人の中には肩こりで悩む人が増えています。自粛ムードなども重なり以前より外出する機会が減っています。社会的にも苦しい背景の中で「テレワ凝り」なんて言葉も生まれていま…
業務効率向上
重要なメールはリモートメールを使ってチャットに通知させる
突然ですが、普段メールってどのぐらい受信していますか？私のパソコンの未読は、なんと5桁に上る状態です……。メルマガやDM、その他にもシステムからのレポートなどがとにかく数多く積み重なり、毎日それはひどい数を受信しているの…
テレワーク
テレワーク(リモートワーク)の生産性を上げるためにオススメの便利なツールとは？
テレワークをするにあたって、どんなツールがあれば良いのか、一度は考えたことがあるのではないでしょうか？ツールについては数多くあるのですが、自社のテレワークでは何が不足しているかという部分をきちんと把握し、その不足をフォロ…