Microsoft 365のメール自動転送が急に失敗するようになった場合の対応
Microsoft 365(Exchange Online)では、受信したメールを自動的に転送する設定を行うことができます。私はこの機能を利用してリモートメールの着信通知用アドレスにメールを自動転送しているのですが、今朝突然転送した旨のエラーメールが大量に……。
Microsoft 365(Exchange Online)では、受信したメールを自動的に転送する設定を行うことができます。私はこの機能を利用してリモートメールの着信通知用アドレスにメールを自動転送しているのですが、今朝突然転送した旨のエラーメールが大量に……。
リモートメールではセキュリティを高めるために端末・Webブラウザの「Cookie認証」を使用しているということは「Cookie認証とは?」でご紹介させていただきました。
会社のメールを社外から閲覧可能なリモートメールですが、「ユーザーがどんな端末からもアクセスしメールを見ることができてしまうと、万が一第三者にメンバーID・パスワードの情報が渡ってしまった時に、機密情報に関わる重要なメールを見られてしまう恐れがあるのでは…」と不安な方のために、今回はリモートメールのセキュリティ機能の1つである「Cookie認証」についてご紹介いたします。
リモートメールはメールに添付されたファイルをブラウザ上で画像に変換して表示できます。端末にダウンロードしなくても添付ファイルの閲覧が出来るため、モバイル端末でも安全に添付ファイルの閲覧が可能でご好評いただいております。
テレワークをを行う手段として、ノートPCを持ち帰りVPNで接続をして行うことや、またはすべてクラウドで実施してしまうというケース、そしてリモートデスクトップを利用して会社のパソコンを遠隔操作して業務を行うと、色々な方法があるとは思います。
企業活動を続けるにあたって、オフィスを借りるというのは当たり前のように思うかもしれませんが、近年ではオフィスとしての機能は必要最低限に利用したいというニーズに合わせて「バーチャルオフィス」を利用する人が増えています。
バーチャルオフィスをご存知ですか?実際に入居しなくてもオフィスとしての機能を持っていて、事業を始める際に基本として必要な住所や電話番号などを借りることのできるサービスです。
コロナウイルスの影響などによって、在宅勤務を余儀なくされた人の中には肩こりで悩む人が増えています。自粛ムードなども重なり以前より外出する機会が減っています。社会的にも苦しい背景の中で「テレワ凝り」なんて言葉も生まれています。
突然ですが、普段メールってどのぐらい受信していますか?私のパソコンの未読は、なんと5桁に上る状態です……。メルマガやDM、その他にもシステムからのレポートなどがとにかく数多く積み重なり、毎日それはひどい数を受信しているのですが、そうなってくるとメールが来ていることが当たり前になってしまい、且つその中に重要なメールが入る割合というものがあまり高くないため、あまり真剣にチェックをしていないことがあります……。これはもう、まったく褒められた状態ではないのですが、そうなってくると見落としは普通に発生してしまい、催促いただいて初めてそのメールに気が付くという事も。
テレワークをするにあたって、どんなツールがあれば良いのか、一度は考えたことがあるのではないでしょうか?ツールについては数多くあるのですが、自社のテレワークでは何が不足しているかという部分をきちんと把握し、その不足をフォローするツールを導入しておかなければ、生産性を大きく下げる原因にもなります。テレワークを実施して生産性が下がったというアンケート結果もよく見かけるのですが、多くはこのような「仕組みがない」ことに起因しているように見えます。そこで今回の記事では、その仕組みにつながるような、知っておくと便利なテレワーク用のツールについて紹介しております。