【初心者向け】【リモートメール】メールの添付ファイルを、スマホやPCにダウンロードせずに内容確認したい
インターネット通信技術の発展によって気軽に情報のやり取りを行える時代となってきました。しかし、便利になっている一方で誤った情報の取り扱いをしてしまうと、思わぬところから情報が漏えいする危険性が高くなります。
リモートメール
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Microsoft 365のメール自動転送が急に失敗するようになった場合の対応
Microsoft 365（Exchange Online）では、受信したメールを自動的に転送する設定を行うことができます。私はこの機能を利用してリモートメールの着信通知用アドレスにメールを自動転送しているのですが、今朝突然転送した旨のエラーメールが大量に……。
【リモートメール】Cookie認証とマルチデバイス
リモートメールではセキュリティを高めるために端末・Webブラウザの「Cookie認証」を使用しているということは「Cookie認証とは？」でご紹介させていただきました。
【リモートメール】Cookie認証とは？
会社のメールを社外から閲覧可能なリモートメールですが、「ユーザーがどんな端末からもアクセスしメールを見ることができてしまうと、万が一第三者にメンバーID・パスワードの情報が渡ってしまった時に、機密情報に関わる重要なメールを見られてしまう恐れがあるのでは…」と不安な方のために、今回はリモートメールのセキュリティ機能の1つである「Cookie認証」についてご紹介いたします。
【リモートメール】意外と知らない？便利オプション 02（添付ファイル編）
リモートメールはメールに添付されたファイルをブラウザ上で画像に変換して表示できます。端末にダウンロードしなくても添付ファイルの閲覧が出来るため、モバイル端末でも安全に添付ファイルの閲覧が可能でご好評いただいております。
重要なメールはリモートメールを使ってチャットに通知させる
突然ですが、普段メールってどのぐらい受信していますか？私のパソコンの未読は、なんと5桁に上る状態です……。メルマガやDM、その他にもシステムからのレポートなどがとにかく数多く積み重なり、毎日それはひどい数を受信しているのですが、そうなってくるとメールが来ていることが当たり前になってしまい、且つその中に重要なメールが入る割合というものがあまり高くないため、あまり真剣にチェックをしていないことがあります……。これはもう、まったく褒められた状態ではないのですが、そうなってくると見落としは普通に発生してしまい、催促いただいて初めてそのメールに気が付くという事も。
【リモートメール】会社のメールを専用パスワードでより安全に。法人サービス専用の便利オプション アクセスキー編
リモートメールは会社のメールアドレス宛に届いたメールを外出先や自宅からでも安全にモバイル端末で見ることが出来るためサービスですが、さらに安全、便利にモバイルワークが出来るオプション、機能制限をご用意しています。お客様のご要望から生まれたオプションも多く、ご利用環境に合った設定をご選択いただけます。
テレワーク・在宅勤務でも、メール対応は滞りなく行う必要がある
テレワークや在宅勤務を導入する企業が増えていっている様子がみられますが、皆さま業務には問題は出ていないでしょうか。私が見かけたケースではあるのですが、メールを送付すると「在宅勤務の為、メールの対応ができません」といった自動応答をいただく場合があります。しかし、人とのコミュニケーションがあって、その上で取引が発生すると考えると基本的にメール対応についてはどのような状況であってもできるようにしておくのが望ましいと言えます。