【リモートメール】意外と知らない？便利オプション 02（添付ファイル編）

リモートメールはメールに添付されたファイルをブラウザ上で画像に変換して表示できます。
端末にダウンロードしなくても添付ファイルの閲覧が出来るため、モバイル端末でも安全に添付ファイルの閲覧が可能でご好評いただいております。

添付ファイルの閲覧画面。高解像度表示では拡大等も可能 — 画像変換したファイルはさらに高解像度画像を取得して拡大してご覧いただくことも可能です。
また、ファイルによってはテキストのみ抽出して表示することも可能です。

テキストファイルや各種画像ファイル(jpg、jge、jpeg、pjpeg、gif、png、bmp、tif、tiff、svg、svgz)、Officeファイル（PowerPoint、Word、Excel）、PDF、Open Officeファイルの他、一般的なメールアプリからは解凍することができない ZIP 等のアーカイブファイル（zip、lzh、lha、cab、7z、rar、gz、tar、tgz、atc）の展開およびそれらの自己展開ファイルにも対応しています。

リモートメール法人サービスでは添付ファイルをより安全に取り扱う事が出来る、オプション、機能制限をご用意しております。
こちらの記事では各種オプションについて少し詳しくご紹介します。

添付ファイルオプションパック
添付ファイルのダウンロード禁止
添付ファイル閲覧禁止

添付ファイルオプションパック

ビジネスで必須な添付ファイルのやり取りをするのならこちらのオプションがおすすめです。
添付ファイルに関する4つの便利な機能をご利用いただけます。
詳細は下記をご参照ください。
　
※ご利用にはオプションへのお申込みが必要です。

送信時ファイル添付

メールの送信時に端末に保存されたファイルの添付を可能にする機能です。
最大10個、7MBまでファイルの添付が可能です。

※こちらの機能はリモートメール個人版のスタンダードコース(月額330円/税込)以上でもご利用いただけます。
スタンダードコース(月額330円/税込)では最大3個(7MB)、プレミアムコース(月額550円/税込)以上では最大10個(7MB)のファイル添付が可能です。

対象サービス：スマートフォン版、PC・タブレット版、ケータイ版

パスワード付き添付ファイル閲覧

パスワードで保護されたOfficeファイル(PowerPoint / Word / Excel)、PDFを閲覧いただけます。
また、パスワードで保護されたzip / 7z / rarおよびこれらの自己展開exe、AttacheCaseファイルを展開して中身を閲覧することもできます。

※こちらの機能はリモートメール個人版のプレミアムコース(月額550円/税込)以上でもご利用いただけます。

対象サービス：スマートフォン版、PC・タブレット版、ケータイ版

添付ファイルウイルスチェック

リモートメール上で添付ファイルのウイルス感染の有無を診断することが可能になります。
ZIP等のアーカイブファイル内のファイルについても診断いただけます。

本機能をご利用いただくことで、リモートメール上でウイルスチェックすることで事前にウイルスを含むメールの削除が可能になるため、会社のパソコンがウイルスに感染するリスクを低減できます。

※ウイルスチェック機能は添付ファイルにウイルスが含まれていないことを保証するものではありません。また、ウイルスチェックによりウイルスが検出されなかったとしても、ウイルスが含まれないことを保証するものではありません。
※こちらの機能はリモートメール個人版のプレミアムコース(月額550円/税込)以上でもご利用いただけます。

対象サービス：スマートフォン版、PC・タブレット版

携帯電話から添付ファイルの拡大・回転/PDF変換

※「添付ファイルオプションパック」にお申込みの場合、「携帯電話から添付ファイルの拡大・回転/PDF変換」を無料にさせていただきます。
フィーチャーフォンで添付ファイルを閲覧する際に、拡大、回転やPDFへの変換を可能にする機能です。

対象サービス：ケータイ版

添付ファイルのダウンロード禁止

添付ファイルダウンロード禁止が設定されている場合の見え方。グレーアウトして選択ができなくなる。 — 「ダウンロード」のボタンがグレーアウトして選択できなくなります。

添付ファイルをダウンロードできないようにする機能です。
こちらの機能制限は無料でご利用いただけます。
　
添付ファイルのダウンロードを禁止することで、不要な持ち出しや第三者による不正利用の防止にご活用いただけます。
大事な取引先との契約書、顧客の個人情報等を扱われる場合におすすめの機能制限です。
　
対象サービス：スマートフォン版、PC・タブレット版

添付ファイル閲覧禁止

添付ファイルの閲覧を禁止する機能です。
こちらの機能制限は無料でご利用いただけます。
　
リモートメールではメール本文のみ確認して、添付ファイルの内容は会社で確認出来れば良いのであれば、さらに強固に添付ファイルからの情報漏えい事故の防止にご活用いただけます。
　
対象サービス：スマートフォン版、PC・タブレット版、ケータイ版

Tips

オプションや機能制限と機能制限グループと併用することで、役員は添付ファイルの閲覧を許可、それ以外の社員は添付ファイルの閲覧を禁止する等といった活用も可能になります。