Microsoft365(Office365)の利便性の裏に情報セキュリティの落とし穴?ー企業が必要なリスク管理とはー
スマートフォンやタブレット等のモバイル端末が普及し、仕事における利便性も日々向上しています。
しかし、それらの端末から手軽にクラウドなどにアクセスができるようになったことにより、リスクも発生しています。
今回はMicrosoft365を例に挙げて、それらのリスクへの対応例をご紹介しています。
Article list
スマートフォンやタブレット等のモバイル端末が普及し、仕事における利便性も日々向上しています。
しかし、それらの端末から手軽にクラウドなどにアクセスができるようになったことにより、リスクも発生しています。
今回はMicrosoft365を例に挙げて、それらのリスクへの対応例をご紹介しています。
インターネット通信技術の発展によって気軽に情報のやり取りを行える時代となってきました。しかし、便利になっている一方で誤った情報の取り扱いをしてしまうと、思わぬところから情報が漏えいする危険性が高くなります。
Microsoft 365(Exchange Online)では、受信したメールを自動的に転送する設定を行うことができます。私はこの機能を利用してリモートメールの着信通知用アドレスにメールを自動転送しているのですが、今朝突然転送した旨のエラーメールが大量に……。
リモートメールではセキュリティを高めるために端末・Webブラウザの「Cookie認証」を使用しているということは「Cookie認証とは?」でご紹介させていただきました。
会社のメールを社外から閲覧可能なリモートメールですが、「ユーザーがどんな端末からもアクセスしメールを見ることができてしまうと、万が一第三者にメンバーID・パスワードの情報が渡ってしまった時に、機密情報に関わる重要なメールを見られてしまう恐れがあるのでは…」と不安な方のために、今回はリモートメールのセキュリティ機能の1つである「Cookie認証」についてご紹介いたします。
リモートメールはメールに添付されたファイルをブラウザ上で画像に変換して表示できます。端末にダウンロードしなくても添付ファイルの閲覧が出来るため、モバイル端末でも安全に添付ファイルの閲覧が可能でご好評いただいております。
テレワークをを行う手段として、ノートPCを持ち帰りVPNで接続をして行うことや、またはすべてクラウドで実施してしまうというケース、そしてリモートデスクトップを利用して会社のパソコンを遠隔操作して業務を行うと、色々な方法があるとは思います。
企業活動を続けるにあたって、オフィスを借りるというのは当たり前のように思うかもしれませんが、近年ではオフィスとしての機能は必要最低限に利用したいというニーズに合わせて「バーチャルオフィス」を利用する人が増えています。
バーチャルオフィスをご存知ですか?実際に入居しなくてもオフィスとしての機能を持っていて、事業を始める際に基本として必要な住所や電話番号などを借りることのできるサービスです。
コロナウイルスの影響などによって、在宅勤務を余儀なくされた人の中には肩こりで悩む人が増えています。自粛ムードなども重なり以前より外出する機会が減っています。社会的にも苦しい背景の中で「テレワ凝り」なんて言葉も生まれています。