【簡単!】大事なメールがGmailで迷惑メールフォルダに振り分けられてしまう場合の対処法
「Gmail宛にメールを送信したが、相手から「メールが届かない」と言われてしまった」、または「相手からGmail宛に『メールを送った』と言われたが受信メールを見ても届いていない…」という経験はありませんか。
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「Gmail宛にメールを送信したが、相手から「メールが届かない」と言われてしまった」、または「相手からGmail宛に『メールを送った』と言われたが受信メールを見ても届いていない…」という経験はありませんか。
Microsoft 365(Exchange Online)では、受信したメールを自動的に転送する設定を行うことができます。私はこの機能を利用してリモートメールの着信通知用アドレスにメールを自動転送しているのですが、今朝突然転送した旨のエラーメールが大量に……。
テレワークや在宅勤務を導入する企業が増えていっている様子がみられますが、皆さま業務には問題は出ていないでしょうか。私が見かけたケースではあるのですが、メールを送付すると「在宅勤務の為、メールの対応ができません」といった自動応答をいただく場合があります。しかし、人とのコミュニケーションがあって、その上で取引が発生すると考えると基本的にメール対応についてはどのような状況であってもできるようにしておくのが望ましいと言えます。
今、テレワークや在宅勤務に切り替えられる方は積極的に実施されていらっしゃるかとは思いますが、メール送受信にいつも使っているメールソフトではないものを利用されている方も多いのではないでしょうか。いつもの環境なら何も気にしなくてもいいものが、いつもと違うという場合にはほんの少しだけ注意が必要な場合があります。
この記事を読んでくれている方は普段からメールアドレスの管理をどのようにしているでしょうか? おそらくプライベート用、ビジネス用など用途に応じて使い分けていると思います。そして最近では複数のメールアドレスを1つのプラットフォームでまとめて管理する人も多くなっています。